Lorsqu’on souhaite changer son PC ou passer à une nouvelle génération de système d’exploitation, il faut préparer ses données et logiciels à changer d’environnement. Si le stockage dans les nuages enlève certaines épines du pied, les processus de sauvegarde classique s’avèrent toujours plus efficaces.
Si vous pensez changer d’ordinateur prochainement ou basculer par exemple sous Windows 10, vous serez certainement amené à transférer une partie de vos données, mais aussi vos logiciels. En théorie, cet exercice ne recèle pas de grandes difficultés, mais il faut le réaliser avec méthode et être minutieux, sous peine de voir vos données exposées. Si jamais vous souhaitez revendre votre ancienne machine ou la mettre à disposition d’autres membres de la famille, il n’est pas forcément souhaitable de laisser vos documents accessibles sur un coin de disque dur.
Faites le grand ménage
La toute première étape consiste à faire un bilan. Il vous permettra de faire le tri et de ne conserver que l’essentiel. On produit un très grand nombre de fichiers au jour le jour et, bien souvent, les informations que l’on garde en se disant qu’elles pourront nous etre utiles … ne le sont que trop rarement. A vous de juger de l’intérêt que certaines pourront avoir sur votre nouveau PC.
Si c’est un logiciel, assurez-vous que la version que vous possédez est bien plus récente et surtout qu’elle sera compatible avec le système d’exploitation de votre nouvelle machine. Cela évite de conserver un vieux fichier inutilement ou d’obtenir sa mise à jour. Pour ce qui concerne les données personnelles, prenez le temps de les classer par thème. Les photos avec les photos, les images avec les images, les fichiers audio et vidéo dans des répertoires distincts aussi. Gardez une arborescence claire dans votre classement, car elle sera utile lorsqu’il s’agira de copier-coller vos fichiers sur le nouveau PC. Une fois cette étape terminée, jaugez le poids total de votre sauvegarde afin de déterminer la meilleure stratégie, à exploiter pour le basculement des données. Si vous disposez de 2 à 3 Go de de données personnelles à récupérer, il est certainement plus judicieux d’utiliser des services de stockage en ligne. Si c’est plutôt de l’ordre de plusieurs centaines de gigaoctets, un disque dur externe en USB s’avère plus intéressant.
Insérer printscreen avec la légende suivante :
Les librairies de Windows permettent de retrouver facilement les documents, les photos, les fichiers audio et vidéo ainsi que ceux que l’on a téléchargés.
Retrouvez toutes vos données
Le problème est qu’il n’est pas toujours simple de retrouver ses données. Elles peuvent être éparpillées et pas toujours bien rangées. Depuis Windows Vista, il y a du mieux dans le rangement automatique de celles-ci. Normalement, vous disposez de bibliothèques pour la musique, les documents, les images, les vidéos ou encore pour ce que vous téléchargez. Généralement, il suffit de se rendre directement dedans pour procéder au tri. Mais parfois certains logiciels sont récalcitrants ou exploitent leurs propres arborescences. Dans ce cas-là, il est parfois plus simple de lancer le logiciel en question et d’aller dans les options de « sauvegarde par défaut » pour trouver le répertoire utilisé habituellement. Google propose des outils (Chrome, Picasa, etc.) qui ne s’insèrent pas dans les cases prévues par Microsoft au sein de son système d’exploitation. Une fois repérés, il suffira de copier ou mettre les fichiers de côté dans un dossier.
Les contacts et favoris
Il en va de même avec les contacts et autres favoris que vous avez pu mettre de côté au sein de vos navigateurs. Depuis Windows 8, Microsoft propose une unification des contacts via un outil intégré au système. Celui-ci est normalement rattaché à votre compte utilisateur et votre carnet d’adresse sera migré automatiquement sur le nouveau PC grace à votre compte. Il n’en reste pas moins qu’une sauvegarde manuelle peut toujours être utile !
Pour ce qui concerne les favoris issus de votre navigateur, il en va de même. Si vous utilisez Firefox ou Chrome, vous utilisez certainement les outils de synchronisation intégrés via vos comptes utilisateurs. Avec Internet Explorer, les choses sont un peu différentes. C’est depuis Windows 8 et l’utilisation du compte utilisateur que la synchronisation s’opère entre les différents appareils. Il faut aussi utiliser OneDrive, l’espace de stockage en ligne de Microsoft. Dans ce cas de figure-là, vous n’aurez rien à sauvegarder puisqu’en remettant votre compte utilisateur sur le nouveau PC, vous retrouverez l’ensemble de vos données ainsi que les historiques de recherche.
Avec un système antérieur à Windows 8, vous n’aurez guère le choix. Il faudra copier le répertoire des favoris pour pouvoir les retrouver sur le nouveau PC. A noter que si vous comptez basculer sur Windows 10, vous n’aurez plus Internet Explorer mais Edge. Il faudra alors importer les favoris pour les retrouver au sein du nouveau navigateur de Microsoft.
Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez récupérer vos favoris au sein d’Internet Explorer, il suffit de vous rendre dans la barre des favoris, de cliquer sur la petite étoile dans la barre de tâches, et d’aller chercher l’onglet Importer / Exporter. Ensuite laissez-vous guider. Une fois cette étape réalisée, un fichier Bookmark.htm sera créé au sein de vos documents. Copiez-le sur la nouvelle machine et refaites la manipulation dans l’autre sens (importation). L’ensemble de vos données Internet réapparaîtront directement, sauf vos mots de passe. Là il faudra les retaper au moins une fois par service afin de tout remettre en place.
Supprimez les droits d’un ancien PC
Des lors que vous commencez à remettre en place votre nouvelle machine et que vos données ont retrouvé un coin de disque dur neuf, il est temps de révoquer votre ancien PC sur les différents services en ligne que vous utilisez. En effet, de nombreux services comptabilisent les machines qui les utilisent.
C’est notamment le cas pour les espaces de stockage en ligne, mais aussi ceux exploitant la musique, la vidéo, etc. Les services audio de Google ou d’Amazone, pour ne citer que ceux-là, autorisent un nombre limité de machines où vous pouvez utiliser vos bibliothèques musicales. Si vous ne révoquez pas la vôtre, vous perdez des droits d’utilisation. Avec la multiplication des appareils, il serait bien dommage de se priver.
Si vous utilisez Office 365 pour un ou cinq postes, il en va de même. Il suffit de vous rendre sur votre compte Microsoft pour révoquer l’ancien PC. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas utiliser la suite bureautique sur votre nouvelle machine.
Faites place nette
Vient ensuite l’étape finale qui consiste à remettre son PC à zéro, dans le but par exemple de lui offrir une seconde carrière ou le revendre. Mais attention avant de réaliser cette étape d’avoir bien pris le temps de fouiller et extrait l’ensemble de vos données. Car à partir d’ici, vous n’aurez plus droit de faire marche arrière.
Plusieurs cas de figure son travail possibles. Vous disposez d’un PC sous Windows 8 ou 8.1, c’est très simple. Il suffit de se rendre dans les réglages puis dans la partie mise à jour et récupération, de lancer l’outil dédié pour remettre le système par défaut. Choisissez Tout supprimer et réinstaller Windows pour effacer toute trace de votre passage sur la machine et la remettre à son état initial. Ce processus est relativement long et peut grimper jusqu’à plusieurs heures.
Sur les anciens systèmes d’exploitation comme Windows 7 ou XP, il faudra soit reprendre le DVD d’origine (dans le cas d’un PC monté par vos soins) ou ceux de restauration (PC de constructeur), voire utiliser la parttion cachée en appuyant sur F11 au démarrage du PC. Attention à bien penser à formater les différentes partitions de vos disques durs car une simple réinstallation .. n’écrasera pas vos données personnelles. Un nouveau Windows sera réinstallé par-dessus et vos données seront toujours accessibles !
Récupérez le disque dur pour l’exploiter
Vous pouvez aussi faire le choix de récupérer le disque dur pour les installer dans la nouvelle machine. En effet, plutôt que de faire des sauvegardes et des transferts de fichiers, vous pouvez très bien conserver votre ancien périphérique de stockage ou le basculer en externe dans un boîtier. Il sera alors exploité comme une unité de sauvegarde et vos données personnelles y seront déjà en partie. Mais là aussi il est conseillé de faire le ménage, ne serait-ce que pour gagner les 20-30 gigaoctets (voire plus) pris par le système d’exploitation et les logiciels. Il est toutefois plus simple de procéder au tri avant son déménagement qu’après. Par exemple pour désinstaller les programmes, les outils proposés au sein de Windows sont particulièrement simples à utiliser. Lorsqu’on fait le ménage à la main, c’est autrement plus long et un simple Supprimer le dossier ne suffit pas forcément ! En revanche, on peut laisser les données personnelles et rajouter les liens aux bibliothèques (documents, musique, vidéo, contacts, etc.). Mais cela ne représente un intérêt que si l’on souhaite conserver le disque dur en interne. Sinon, une partie des données restera inaccessible.
Attention cependant à la solution externe si vous conservez le système d’exploitation. Car sur les machines récentes, lorsqu’un disque dur ou SSD est relié à un port USB, il devient le périphérique de démarrage par défaut. Dès lors, votre ordinateur va tenter de démarrer sur ce système et non le précédent. Vous pourriez avoir droit à de belles erreurs dans le pire des cas et, dans le meilleur, vous vous retrouverez en tête-à-tête avec votre ancienne machine, du moins en partie. Pour éviter cela, il faut aller dans les paramètres du Bios ou UEFI de votre carte mère pour désactiver le « boot sur USB ».
A insérer :
Une image de disque dur et le texte suivant :
Conserver son disque dur pour le réintégrer dans son nouveau PC est possible, mais la tâche peut être longue et, parfois, risquée.
La bonne stratégie
Une fois que vous avez recensé tous les fichiers que vous souhaitez retrouver sur votre nouvelle machine, il est temps de savoir comment vous allez les récupérer. Vous disposez d’une bonne connexion à Internet (câble ou fibre de préférence), le plus facile et aisé étant certainement de se tourner vers les solutions en ligne. Notez que pour gagner de la place, vous pouvez utiliser des logiciels d’archivage tels que WinZip ou WinRAR. En plus de compresser vos données, vous pouvez aussi simplifier leur transfert et récupération sur et depuis les nuages. Vous pouvez au choix les archiver par type, par année de création, par ordre alphabétique, etc. Il est même possible d’ajouter des mots de passe afin de limiter toute lecture. Attention cependant à plusieurs facteurs. Parfois les services en ligne supportent certains types de fichiers ainsi qu’une taille maximale.
Si vous préférez une solution locale, il faut vous tourner vers un périphérique de stockage tel un disque dur ou SSD externe. Si vous n’en possédez pas, préférez un modèle qui exploite de l’URL 3.0 au moment de l’achat. Les débits sont bien plus importants, les transferts de fichiers n’en sont que plus rapides. Notez à ce propos que les envois de petits fichiers sont très lents. Il est conseillé de passer par une étape d’archivage pour contourner le problème. C’est particulièrement intéressant pour les photos, les fichiers audio et autres documents bureautiques, car ils sont petits et font patiner les disques durs.
En outre, vous pouvez aussi envisager une solution de stockage sur le réseau ou un NAS. Si vous n’en êtes pas déjà équipé (ce que l’on conseille fortement), il permet de stocker vos données importantes et surtout en faire une « double copie », c’est-à-dire que les données sont présentes sur au moins deux disques. En cas de panne de l’un des deux éléments, vos données sont toujours en vie ! Attention cependant à ne pas utiliser le Wi-Fi de votre machine pour importer ou exporter vos données à faire transiter. Car le temps nécessaire au transfert peut s’avérer extrêmement long et vous empêcher d’utiliser votre PC et votre NAS.
Les box des FAI
Si vous possédez une box ADSL, Orange, Free, SFR/Numéricable et Bouygues proposent des fonctionnalités avancées au sein de leurs produits qui permettent de relier un disque dur et l’exploiter sur le réseau. Cela permet de connecter le disque dur une bonne fois pour toutes et ensuite de faire l’exportation et l’import des données. Cependant comme le NAS, il est assez sensible à la qualité de votre infrastructure réseau et le sans-fil est à proscrire. Sauf si, bien entendu, vous n’avez pas grand-chose à récupérer.
Maintenant que vous avez toutes les clés en main, l’archivage des fichiers, le transfert des données et le stockage ne devraient plus réserver de secret. La première étape est tout de même la plus importante et la suite va couler de source. Commencez par faire un bon tri, classez vos fichiers et archivez tout ce qui peut l’être. L’important n’est pas le temps que vous allez y passer. L’important est de ne rien oublier au passage, surtout si vous envisagez de revendre ou donner votre ancienne machine contre de bons soins.
A insérer
Un printscreen OneDrive reprenant le texte suivant :
Si vous êtes abonné à Office, vous possédez aussi 1 To d’espace sur OneDrive, ce qui est pratique pour mettre ses données temporairement dans les nuages, le temps de changer de machine par exemple.